Gestion documentaire
Centralisés et facilement accessible, ayez tous les plans et documents de vos projets sur notre plate-forme infonuagique. Votre organisation pourra alors gérer de façon plus efficace tous les documents (feuilles de plans, directives, spécifications, etc.) avec un espace illimité pour tous vos projets actifs. De plus, l’outil de suivi vous permettra de responsabiliser chacun des membres de l’équipe de projet. Par ailleurs, vous n’aurez plus de soucis puisqu’avec le contrôle de versions et différents types de permissions, vous saurez que tous travailleront sur la dernière et plus récente révision des plans et documents.
Synchronisation des documents
Soyez immédiatement notifiés lorsqu’un membre de votre équipe fait un changement ou une mise à jour. Lorsque vous êtes connectés, que vous soyez contracteur sur le chantier ou architecte dans un bureau, vous serez informez et saurez que vous travaillez sur la plus récente révision des plans et documents. Vous êtes constamment sur la route? Avant votre départ, sélectionnez et synchronisez les plans et documents dont vous aurez besoin en mode hors-ligne. Dès que vous serez à nouveau connectés, tous vos changements seront automatiquement synchronisés. Tous les membres d’un projet peuvent travailler en même temps et sans conflit sur les mêmes plans et documents. Vous avez besoin de seulement quelques documents dans votre arborescence volumineuse, créez-vous votre propre favori en choisissant les documents dont vous aurez besoin de consulter régulièrement.
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Visionneur de plans
SmartUse sait combien il est important pour vous d’avoir une réponse immédiate lorsque vous ouvrez un plan. Pour cette raison, nous avons investi beaucoup d’efforts à développer un lecteur de plans performant et efficace. Avec aisance et sans saccader, avec la souris ou au toucher, manipuler votre plan de façon intuitive et performante. Sans perdre la netteté du plan, agrandissez et ciblez avec précision un détail spécifique.
Recherche de contenu
Recherchez des mots clés au niveau du projet, répertoire et document. Trouvez les informations dont vous avez besoin en quelques secondes avec la possibilité d’exporter les résultats. Chez SmartUse, nous comprenons que le temps est essentiel. Réduisez votre temps de recherche et localisez les documents dont vous avez besoin.
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Hyperliens automatiques
La création d’hyperliens se fait automatiquement avec SmartUse. L’outil analysera tous vos plans. Il trouvera toutes les coupes et créera tous les liens entre elles. De plus, utilisez la fonction « SmartLink » rendra la navigation d’une coupe à l’autre une tâche facile.
Gestion des déficiences
Depuis votre tablette, vous pouvez facilement soumettre et gérer les déficiences. Vous êtes l’instigateur du problème soulevé? Vous recevrez des notifications lorsque celui-ci est pris en charge. Vous pouvez aussi exporter la liste des déficiences en format Word ou Excel.
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Partage de plans et documents
Avec SmartUse vous pouvez télécharger ou partager via courriel en toute simplicité. Que vous souhaitiez envoyer le détail agrandi d’une zone spécifique ou que ce soit plusieurs feuilles incluant les annotations, ces options sont disponibles. À la fin d’un projet, en un seul clic, vous pourrez compléter et fermer le projet en utilisant la fonction « tel que construit ».
Photos 360
Les photos 360 vous permettent de voir comme si vous y étiez. À distance, vous serez en mesure plus facilement d’observer de loin ce qui se passe sur le chantier. Vous pourrez les télécharger, les zoomer ainsi que les pivoter sur tous ses angles.
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Annotations
Nos outils d’annotations efficaces et conviviaux vous permettent de prendre des notes d’annoter, d’estamper ou d’ajouter des hyperliens à vos documents; que ce soit sur un plan, une directive, des spécifications ou instructions supplémentaires. Vous pouvez, depuis votre tablette, prendre une photo et l’annoter directement sur le plan. Toutes les annotations sont conservées par révision ce qui vous permet de suivre l’historique complet. Vous pouvez utiliser la fonction de calques pour organiser vos annotations. Rendez celles-ci visibles à toute l’équipe du projet ou gardez les privées, vous avez le choix.
Calques
Notre outil de calque permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même plan sans le bruit de toutes les annotations.
Créez votre propre calque et choisissez si elle apparaît directement sur le plan ou si elle est caché jusqu’à ce que vous en ayez besoin. Les autorisations de lecture et d’écriture sont également disponibles sur les calques publiques et partagées. Autorisez d’autres utilisateurs à collaborer sur vos calques,
sélectionnez les autorisations souhaitées par l’utilisateur ou mettez vos calques à la disposition de toute l’équipe.
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Estimations
Avec notre outil de mesure, obtenez rapidement les dimensions pour le périmètre, aire et volume. Organisez vos mesures en les affectant à des groupes. Avec les groupes de mesures, vous pourrez exporter des groupes spécifiques d’informations sur les mesures pour identifier précisément les informations dont vous avez besoin.
Notre outil de dénombrement vous permettra de compter manuellement le nombre d’éléments sur un plan. Vous aurez aussi la possibilité d’exporter le décompte total dans un fichier Excel.
Permissions des dossiers
Notre système de sécurité des dossiers donne aux administrateurs la possibilité de limiter ou d’accorder l’accès à des dossiers spécifiques d’un projet. Sans avoir à parcourir l’intégralité du dossier, cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs d’être plus efficace en accédant encore plus rapidement aux documents dont ils ont besoin. Grâce à notre processus simple en une seule étape, la gestion de la sécurité des dossiers est un jeu d’enfant.
Outils de comparaison
En un coup d’œil, en vous servant du mode comparaison, vous pourrez voir les différences entre les révisions d’un même plan. Évitez les potentiels conflits en comparant des plans de différents métiers. Vous pouvez aussi utiliser la fonction « aligner » pour manuellement bouger les documents superposés qui n’ont pas les mêmes marges. Bénéficiez de deux niveaux de précisions en affichant côte-à-côte le même plan. Partager, imprimer ou sauvegarder vos sessions de comparaisons (côte-à-côte ou superposé) avec vos annotations.
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Securité
Nous nous soumettons aux plus hauts standards de sécurité infonuagique. Pour protéger vos informations, toutes les communications de vos données sont encryptées selon la norme 2048-bit SSL et encryptées sur notre hébergeur Microsoft Azure. Afin de nous assurer que nous sommes au-devant des failles potentielles, chaque année, nous effectuons des tests de pénétrations et des audits de sécurité.
En ce qui concerne la sécurité de notre application, les accès sont donnés selon différents rôles et droits. Le portail administratif vous permet d’accorder ou de retirer les accès selon différents niveaux de permissions.
Statistiques
Notre outil de statistiques permet aux administrateurs d’exporter des statistiques d’un projet spécifique
ou de l’ensemble de l’organisation pendant une période donnée.
Affichez la durée de la session de chaque utilisateur ainsi que les annotations, déficiences et documents ajoutés. Obtenez toutes les informations concernant
l’utilisation de votre projet en un seul endroit.
